Cet outil permet aux groupes et aux individus d'évaluer les résultats du projet, les changements de comportement et les obstacles à la réussite.
Les groupes au niveau communautaire comparent les objectifs aux résultats afin de se tenir, leurs dirigeants et CARE responsables des objectifs que nous nous sommes fixés. Les animateurs extérieurs travaillent avec des groupes pour évaluer la dynamique et la performance du groupe. Pour utiliser efficacement le PPT, les groupes doivent tenir des réunions régulières pour discuter de l'adoption des comportements et des pratiques clés, ainsi que pour recueillir des données sur les performances individuelles et collectives. Les données collectées peuvent être agrégées au niveau du district, régional, national ou mondial afin d'analyser la progression des groupes au fil du temps, et elles peuvent également être analysées à différents moments de l'année. Les cohortes peuvent être comparées afin de savoir ce qui fonctionne sur le terrain et où il peut y avoir des lacunes dans la mise en œuvre du programme.
Outre le contrôle de l'efficacité du programme, le processus PPT peut combiner des informations provenant de plusieurs groupes et domaines. Cela permet à CARE, aux gouvernements et aux partenaires d'identifier les forces et les faiblesses de l'ensemble du programme. Les obstacles communs, les lieux d'insatisfaction de la communauté ou les défis majeurs nous donnent des indices sur les domaines dans lesquels nous devons changer nos stratégies. Les données du PPT peuvent être analysées par domaine de pratique - comme l'agriculture, l'inclusion financière ou la nutrition - pour permettre l'identification des groupes à rendement élevé et faible. Cette stratégie permet à CARE d'identifier les lacunes dans la mise en œuvre. Le PPT peut éclairer la prise de décision de la direction, et les gestionnaires peuvent réaffecter du personnel et des ressources aux groupes en difficulté.
En fin de compte, le PPT fournit aux groupes un moyen d'évaluer leurs propres progrès pour responsabiliser et créer la transparence au sein des groupes. Les individus ainsi que les groupes sont capables d'identifier leurs propres écarts de performance pour créer une dynamique et une pression pour s'améliorer. Le PPT peut être adapté pour recueillir des informations sur les activités de groupe communes ainsi que sur des facteurs particuliers d'importance tels que l'inclusion du genre, l'épargne et une inclusion financière plus large. Il fournit également un moyen de mettre en évidence les défis et les domaines communs que d'autres acteurs doivent améliorer ou fournir un soutien supplémentaire.