Esta ferramenta permite que grupos e indivíduos avaliem os resultados do projeto, mudança de comportamento e barreiras para o sucesso.
Os grupos no nível da comunidade comparam os objetivos aos resultados a fim de manter a si mesmos, seus líderes e a CARE responsáveis pelas metas que definimos. Os facilitadores externos trabalham com grupos para avaliar a dinâmica e o desempenho do grupo. Para usar o PPT com eficácia, os grupos devem realizar reuniões regulares para discutir a adoção de comportamentos e práticas essenciais, bem como coletar dados sobre o desempenho individual e do grupo. Os dados recolhidos podem ser agregados a nível distrital, regional, nacional ou global para analisar como os grupos progridem ao longo do tempo, e também podem ser analisados em diferentes momentos ao longo do ano. As coortes podem ser comparadas para saber o que está funcionando no campo e onde pode haver lacunas na implementação do programa.
Além de monitorar a eficácia do programa, o processo de PPT pode combinar informações de diversos grupos e áreas. Isso permite que a CARE, governos e parceiros identifiquem os pontos fortes e fracos em todo o programa. Obstáculos comuns, locais de insatisfação da comunidade ou desafios abrangentes nos dão pistas sobre onde precisamos mudar nossas estratégias. Os dados do PPT podem ser analisados por área de prática - como agricultura, inclusão financeira ou nutrição - para permitir a identificação de grupos de alto e baixo desempenho. Esta estratégia permite à CARE identificar lacunas na implementação. O PPT pode informar a tomada de decisão da administração, e os gerentes podem realocar pessoal e recursos para grupos com dificuldades.
Em última análise, o PPT fornece aos grupos um meio de avaliar seu próprio progresso para capacitar e criar transparência dentro dos grupos. Indivíduos, bem como grupos, são capazes de identificar suas próprias lacunas de desempenho para criar impulso e pressão para melhorar. O PPT pode ser adaptado para capturar informações sobre atividades comuns do grupo, bem como fatores específicos de importância, como inclusão de gênero, economia e inclusão financeira mais ampla. Também fornece uma maneira de destacar desafios e áreas comuns para outros atores melhorarem ou fornecerem apoio extra.